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日文書信相關主題，諸如感謝、致歉、詢問、通知、季節問候信、請託、慰問……這些部分本書都詳細列出參考範例及寫作重點，然而本書最大的特點在於情境的設定完全以國人角度為出發點，設想一般讀者在什麼情況下需要寫日文信？
向預備留學的日本學校請求協助
感謝日本友人在赴日旅遊期間的照顧
幫即將赴日留學的朋友聯繫在日本的老師
向日本友人的老家詢問朋友的現址
祝福日本接待家庭的媽媽母親節快樂
突來的風災、地震，我的好朋友是否安然無事……

這些溫馨實用的範例，是其他同類書籍所少見的，甚至可以說即使將日本的書信用書完全翻譯過來都不一定找得到的，因為這些需要都來自於國人的實際需求。本書尤其適合有日本友人、與日本有公事上往來的上班族、以及不熟悉日本禮俗的社會新鮮人使用。

符合時代腳步與趨勢
除了傳統禮貌的書信方式外更介紹了E-mail寫法。E-mail為目前最通行的溝通方式，雖然沒有很制式的格式，但是對於第一次想與日本同事、朋友通E-mail的讀者來說，如何開頭也成了一個重要的關鍵。除了E-mail，現在的許多書信都採用打字的方式，而word系統裡已內建了許多書信功能，本書以步驟圖教讀者利用電腦打字達成節省時間、又不傷腦筋的word技巧。

另外，本書範例內文資料經過詳細篩選，將許多意義重複且文藻修飾過度的詞句過濾掉，避免讀者看得眼花撩亂卻下不了筆的窘境；力求編排清楚明瞭，並備有詳細的圖表索引、慣用詞句整理，務求讓讀者以最少的力氣，立即找到所需的參考資料，並動手寫出真誠而達意的一封信。

內容設計兼具萬用性與延伸性—活用度120%
範例文的編寫完全以發生頻率的高低作為取捨標準，換句話說，即是奉高度實用性為唯一的指導準則，範例避免出現罕見的個案，選擇經常發生的萬用例文以增加可用性。同時，為增加萬用例文的完備性與文章表達的豐富性，編寫了多樣的代換句，讓讀者可以依自身情況選擇最貼切的例文，有更多的參考空間。

文化加油站教你寫出合乎禮數的一封信
市面上同類型工具書何其多，要單純寫封日文信一點都不難，然而，如果談到要在對的時間點（ＷＨＥＮ），以正確的方式（ＨＯＷ），去書寫妥當的內容（ＷＨＡＴ）就不一定人人都能拿捏得準了，因為許多文化禮節上的差異不能不注意到，本書藉由婚喪喜慶等各種禮俗的小常識，讓寫信的人能真正寄出合乎禮數、得體又合時宜的一封日文信。

本書特點
1.彩色搭配雙套色，突破傳統書信用書的死板與無趣，本書編排清晰、明瞭、活潑。
2.傳統日文書信參考書漢字多無注音，學習困難，對於日語中的文言用法只能死記，本書所有漢字皆注假名，是學習上的一大幫手。
3.「句型、單字註解」讓自學者也能破解文言用法。
4.「小常識加油站」提供文化常識，讓書信正確扮演交流的角色。
5.豐富的範本例文 + 多樣的代換句，極具實用參考價值。
6.主題符合時代性，並以台灣人的角度設想各種情境需要，無論學生、上班族皆適用。避免八股與過分華麗的辭藻，表現外國人所能達到的真心誠意。
7.符合現代趨勢，精心設計商務、一般E-mail寫法，word文書快速書信處理。

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